Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è GeoSonar S.r.l., con sede legale in Via di Donna Olimpia 166, Roma, Partita IVA 18362641005.

PEC: geosonar@pec.it — Email: info@geosonar.ai — Sito web: https://geosonar.ai — App: https://app.geosonar.ai

2. Premessa

La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui GeoSonar S.r.l. raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito geosonar.ai, utilizzano la piattaforma GeoSonar o interagiscono con i servizi offerti.

Il trattamento dei dati avviene nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 ("GDPR") e della normativa italiana applicabile.

3. Tipologie di dati trattati

GeoSonar può raccogliere le seguenti categorie di dati.

Dati identificativi

• nome e cognome
• indirizzo e-mail
• eventuale azienda di appartenenza
• informazioni fornite volontariamente dall'utente

Dati relativi all'utilizzo del servizio

• domini analizzati
• progetti creati
• prompt elaborati
• dashboard e report generati
• dati tecnici relativi all'utilizzo della piattaforma
• log di accesso e attività

Dati di navigazione

I sistemi informatici acquisiscono automaticamente alcune informazioni tecniche durante la navigazione.

• indirizzo IP
• browser utilizzato
• sistema operativo
• data e ora di accesso
• pagine visitate
• informazioni statistiche di utilizzo

4. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità.

Erogazione del servizio

• registrazione e gestione dell'account
• utilizzo della piattaforma GeoSonar
• generazione di report e dashboard
• assistenza tecnica e supporto clienti

Base giuridica: esecuzione di un contratto.

Gestione amministrativa e contabile

• gestione degli abbonamenti
• fatturazione
• adempimenti fiscali e normativi

Base giuridica: obbligo legale.

Comunicazioni relative al servizio

• notifiche tecniche
• comunicazioni operative
• informazioni relative all'account

Base giuridica: esecuzione del contratto.

Marketing e newsletter

Previo consenso dell'utente, GeoSonar può inviare newsletter, aggiornamenti sul prodotto, contenuti informativi e comunicazioni commerciali. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

Base giuridica: consenso dell'interessato.

Analisi statistiche e miglioramento del servizio

GeoSonar utilizza strumenti di analisi e monitoraggio per migliorare la piattaforma, comprendere l'utilizzo dei servizi ed effettuare analisi aggregate e statistiche.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando adeguate misure di sicurezza volte a garantire riservatezza, integrità, disponibilità dei dati e protezione contro accessi non autorizzati.

6. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi che operano in qualità di responsabili del trattamento o autonomi titolari. In particolare, GeoSonar si avvale dei seguenti fornitori:

• Hosting e infrastruttura: Hostinger
• Pagamenti: Stripe, PayPal
• CRM e marketing: HubSpot
• Analytics: Google Analytics 4
• Advertising: Meta Platforms, LinkedIn, Google Ads
• Contenuti multimediali: YouTube

Tali soggetti trattano i dati nel rispetto delle proprie privacy policy e della normativa applicabile.

7. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Alcuni fornitori utilizzati da GeoSonar potrebbero trasferire dati personali verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR e mediante adeguate garanzie, incluse le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

• Dati dell'account: fino alla cancellazione dell'account e nei limiti previsti dalla legge
• Dati amministrativi e fiscali: per il periodo previsto dalla normativa vigente
• Dati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso
• Dati tecnici e di log: per il tempo necessario a garantire sicurezza e funzionamento del servizio

9. Diritti dell'interessato

L'utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR.

• diritto di accesso
• diritto di rettifica
• diritto alla cancellazione
• diritto alla limitazione del trattamento
• diritto alla portabilità dei dati
• diritto di opposizione
• diritto di revocare il consenso
• diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali

Le richieste possono essere inviate a info@geosonar.ai oppure tramite PEC: geosonar@pec.it

10. Sicurezza dei dati

GeoSonar adotta misure tecniche e organizzative idonee a proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione. Tuttavia, nessun sistema informatico può garantire una sicurezza assoluta e pertanto GeoSonar non può garantire l'assenza totale di eventi imprevedibili o attacchi informatici.

11. Modifiche alla presente informativa

GeoSonar si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento. Le eventuali modifiche saranno pubblicate sul sito geosonar.ai e diverranno efficaci dalla data di pubblicazione. Si invita pertanto l'utente a consultare periodicamente la presente informativa.